Regulamin Budżetu Obywatelskiego Żmigrodu

Rozdział I

Postanowienia ogólne

§1

Ze środków Budżetu Obywatelskiego Żmigrodu są finansowane zadania należące do zadań własnych gminy.

§2

Zadania finansowane ze środków Budżetu Obywatelskiego Żmigrodu mają charakter inwestycyjny i są możliwe do wykonania w ciągu jednego roku.

§3

Kwota, która zostanie zaplanowana na realizację zadań wskazanych w projekcie pod nazwą Budżet Obywatelski Żmigrodu 2018 wynosi: 200 000 zł.

Rozdział II

Zgłaszanie zadań do Budżetu Obywatelskiego Żmigrodu

§4

Propozycję zadania do zrealizowania w ramach Budżetu Obywatelskiego Żmigrodu może zgłosić każdy mieszkaniec miasta Żmigrodu, który ukończył 18 rok życia.

§5

1. Zgłoszenie propozycji zadania do Budżetu Obywatelskiego Żmigrodu następuje na formularzu wraz z dołączoną listą z podpisami przynajmniej 15 mieszkańców miasta Żmigród, którzy ukończyli 16 lat popierających daną propozycję w Punkcie Informacyjnym Urzędu Miejskiego (pok. Nr 8) lub pocztą tradycyjną w wersji papierowej lub za pośrednictwem Internetu – moduł formularza zgłoszeniowego w zakładce „Budżet Obywatelski”
2. Osoba zgłaszająca propozycję zadania, zwana dalej Liderem, jest jednocześnie osobą popierającą propozycję zadania.
3. Lider oraz osoby popierające zadanie potwierdzają fakt zamieszkania na terenie miasta Żmigród poprzez złożenie podpisu pod oświadczeniem znajdującym się na formularzu.
4. Wzór formularza, o którym mowa w ust. 1, stanowi załącznik Nr 2 do zarządzenia.

§6

Każdy mieszkaniec, o którym mowa w § 5.1 może poprzeć więcej niż jedną propozycję zadania zgłaszanego do budżetu obywatelskiego.

§7

Propozycje zadań do Budżetu Obywatelskiego Żmigrodu można zgłaszać przez okres od 12 czerwca do 2 lipca 2017 r.

Rozdział III

Analiza zadań zgłoszonych do Budżetu Obywatelskiego Żmigrodu

§8

1. Zespół ds. Budżetu Obywatelskiego Żmigrodu przy Urzędzie Miejskim w Żmigrodzie prowadzi rejestr formularzy z propozycjami zadań zgłoszonych do Budżetu Obywatelskiego Żmigrodu.
2. Zespół dokonuje analizy zadania zgłoszonego do Budżetu Obywatelskiego Żmigrodu na 2018 r. wg karty analizy, stanowiącej załącznik Nr 3 do zarządzenia.

§9

1. Wypełnione karty analizy zadań, o których mowa w § 8 pkt 2, stanowią podstawę do wskazania zadań, które zostaną poddane pod głosowanie oraz tych, które nie zostaną poddane wraz z uzasadnieniem.
2. Zadanie nie zostanie zgłoszone pod głosowanie jeśli jest już zaplanowane w ramach budżetu Gminy Żmigród na 2018 r.

§10

Wszystkie propozycje zadań do Budżetu Obywatelskiego Żmigrodu poddane pod głosowanie oraz odrzucone z podaniem uzasadnienia, zostają udostępnione na stronie Urzędu Miejskiego w Żmigrodzie pod adresem internetowym www.zmigrod.com.pl (wejście poprzez zakładkę: Budżet Obywatelski Żmigrodu).

Rozdział IV

Zasady wyboru zadań zgłoszonych do budżetu obywatelskiego

§11

1. Wyboru zadań do Budżetu Obywatelskiego Żmigrodu dokonują mieszkańcy miasta Żmigród, którzy ukończyli 16 lat w głosowaniu równym, tajnym i bezpośrednim.
2. Każdy mieszkaniec, który ukończył 16 lat do dnia zakończenia głosowania, może zagłosować na zadanie do Budżetu Obywatelskiego Żmigrodu tylko raz, wybierając formę głosowania, o której mowa w § 13.

§12

Wzór karty do głosowania na zadania do Budżetu Obywatelskiego Żmigrodu określa załącznik Nr 4

§13

1. Głosowanie, o którym mowa w § 11, przeprowadza się poprzez:
   1. złożenie karty do głosowania do urny w Urzędzie Miejskim w dniach 22 i 23 lipca 2017 od godz. 10:00 do 18:00 oraz w dniach: 24 - 26 lipca 2017 r. od godz. 9:00 do 15:00
   2. głosowanie elektronicznie w dniach: 12 - 21 lipca 2017 r.
2. W celu przeprowadzenia głosowania w mieście Żmigrodzie burmistrz powoła komisję wyborczą liczącą co najmniej 8 członków, składających się z pracowników Urzędu Miejskiego.

§14

1. Na kartach do głosowania mieszkańcy miasta Żmigród, którzy ukończyli 16 lat, dokonują wyboru tylko jednej propozycji zadania spośród zgłoszonych i zakwalifikowanych do Budżetu Obywatelskiego Żmigrodu, poddanego pod głosowanie poprzez wskazanie jego numeru ID oraz nazwy zadania.
2. W przypadku rozbieżności pomiędzy numerem ID a nazwą zadania decydować będzie numer ID.
3. Lista zadań poddanych pod głosowanie wraz z przyporządkowanymi numerami ID zostanie umieszczona na stronie www.zmigrod.com.pl/ zakładka: Budżet Obywatelski Żmigrodu oraz dostępna będzie na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Miejskim w Żmigrodzie.
4. Głos oddany na papierowej karcie do głosowania uznaje się za nieważny, jeśli zachodzi co najmniej jedna z poniższych okoliczności:
   1. na karcie do głosowania wybrano więcej niż 1 zadanie,
   2. na karcie do głosowania nie wybrano żadnego zadania,
   3. na karcie nie jest podana w sposób nie budzący wątpliwości nazwa zadania wraz z niepodaniem nr ID zadania,
   4. wpisane na karcie imię i nazwisko, nr PESEL są nieczytelne lub popełniono błąd pisarski,
   5. nr PESEL jest niepoprawny,
   6. jeżeli karta wraz z oświadczeniem nie została podpisana,
   7. głos został oddany w formie i z użyciem innego formularza papierowego/elektronicznego niż określone w § 12 „Regulaminu Budżetu Obywatelskiego Żmigrodu”.

§15

1. Ustalenie wyników polega na zsumowaniu głosów oddanych na każdą z propozycji zadań zgłoszonych do budżetu obywatelskiego oraz sporządzeniu listy z wynikami.
2. W przypadku uzyskania równej ilości głosów na dwa albo więcej zadań, o kolejności na liście decyduje losowanie przy obecności Liderów.

§16

1. Rekomendowane do realizacji są te zadania z list, o których mowa w § 15, które uzyskały największą liczbę głosów, aż do wyczerpania środków w budżecie obywatelskim.
2. W przypadku, w którym nie wystarczy środków na realizację kolejnego zadania z listy, o której mowa w ust. 1, zostaną uwzględnione pierwsze z dalszych zadań na liście, których szacunkowy koszt nie spowoduje przekroczenia łącznej kwoty środków przewidzianej na Budżet Obywatelski Żmigrodu.

§17

Zgłoszenie zadania w ramach Budżetu Obywatelskiego lub udziału w głosowaniu wymaga wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych ( Dz. U. tj. 2016 poz. 922)

Rozdział V

Działania promocyjno - informacyjne i edukacyjne w procesie wdrażania Budżetu Obywatelskiego Żmigrodu

§18

W trakcie realizacji Budżetu Obywatelskiego Żmigrodu prowadzona jest kampania informacyjno - promocyjna i edukacyjna podzielona na trzy etapy:

1. przybliżenie mieszkańcom idei budżetu obywatelskiego oraz zachęcenie do składania propozycji zadań do niego;
2. przedstawienie zadań zgłoszonych do budżetu obywatelskiego i zachęcenie do wzięcia udziału w głosowaniu nad wyborem zadań;
3. upowszechnienie informacji o przebiegu i wynikach procesu budżetu obywatelskiego.

Rozdział VI

Realizacja zadań i ewaluacja procesu wdrażania Budżetu Obywatelskiego Żmigrodu

§19

Zadania wybrane w głosowaniu do Budżetu Obywatelskiego Żmigrodu na rok 2018 zostają zgłoszone w projekcie budżetu Gminy Żmigród na rok 2018 i przedłożone Radzie Miejskiej pod głosowanie.